Prywatność
Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe są przetwarzane na stronie internetowej EU City.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej jest:
Fédia Mattarelli, działająca pod nazwą handlową EU City
Niezależny konsultant / osoba fizyczna prowadząca działalność na własny rachunek w Belgii
Adres prowadzenia działalności:
Kardinaal Cardijnlaan 24
B-1700 Dilbeek
Belgia
Numer przedsiębiorstwa: 0645.518.667
Numer VAT: BE0645.518.667
Strona internetowa: https://www.eucity.eu
Adres e-mail do kontaktu: Purchases@eucity.eu
2. Czynności przetwarzania
Strona internetowa może obejmować następujące czynności przetwarzania.
2.1 Przetwarzanie kontaktów i zapytań
Cel: odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem strony internetowej lub pocztą elektroniczną.
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- imię i nazwisko;
- organizację;
- służbowy adres e-mail;
- numer telefonu, jeśli został podany;
- rolę lub funkcję;
- kontekst dotacji;
- treść wiadomości;
- wszelkie informacje dobrowolnie podane w zapytaniu.
Podstawa prawna:
- działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania zawodowe i zarządzaniu komunikacją zawodową.
Okres przechowywania:
Dane osobowe dotyczące zapytań, które nie prowadzą do relacji z klientem, mogą być przechowywane przez rozsądny okres w celach dalszej komunikacji, prowadzenia dokumentacji i zapobiegania sporom. 24 miesiące od ostatniego znaczącego kontaktu.
2.2 Dostarczenie dokumentu
Cel: wysłanie żądanego dokumentu, checklisty lub innego materiału do pobrania.
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- adres e-mail;
- imię, jeśli jest wymagane;
- organizację, jeśli jest wymagana.
Podstawa prawna:
- działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą;
- wykonanie żądania.
Okres przechowywania:
Dane osobowe wykorzystywane do dostarczenia dokumentów mogą być przechowywane przez rozsądny okres w celach dostarczenia, dalszej komunikacji i prowadzenia dokumentacji. 24 miesiące od dostarczenia żądanego dokumentu lub od ostatniego znaczącego kontaktu, w zależności od tego, która data jest późniejsza.
2.3 Newsletter lub aktualizacje e-mail
Cel: okazjonalne wysyłanie informacji od EU City dotyczących ryzyka dotacji UE, zgodności, ładu zarządczego, kwalifikowalności kosztów, dowodów, sprawozdawczości oraz powiązanych tematów doradczych.
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- adres e-mail;
- imię, jeśli zostało podane;
- organizację, jeśli została podana.
Podstawa prawna: zgoda.
Okres przechowywania:
Dane dotyczące subskrypcji newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody, wraz z krótkim zapisem wycofania zgody do celów zgodności.
Subskrypcja jest odrębna od próśb o dokumenty i zapytań kontaktowych. Mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji zawartego w każdej wiadomości e-mail, bez wpływu na inne usługi.
3. Informacje wrażliwe lub poufne
Prosimy nie przesyłać za pośrednictwem strony internetowej poufnych akt dotacji, dokumentów HR, dokumentacji finansowej, dokumentacji zamówień, danych osobowych dotyczących osób trzecich ani informacji wrażliwych, chyba że zostało to wyraźnie uzgodnione.
4. Podmioty przetwarzające i usługodawcy
Dane osobowe mogą być przetwarzane w imieniu EU City przez usługodawców wykorzystywanych do hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej, CRM, IT, administracji lub innego wsparcia biznesowego.
Może to obejmować:
- Odoo S.A. — hosting strony internetowej, CRM, e-mail marketing i powiązane usługi Odoo;
- OVHcloud;
- Microsoft 365;
- Google.
Gdy podmioty przetwarzające znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfery opierają się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne zabezpieczenia przewidziane w obowiązującym prawie ochrony danych.
Dodatkowe informacje o podmiotach przetwarzających są dostępne na żądanie.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe są udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i właściwe.
EU City nie sprzedaje danych osobowych.
6. Transfery międzynarodowe
Gdy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, EU City opiera się na zabezpieczeniach wymaganych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.
7. Państwa prawa
Z zastrzeżeniem warunków określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), mogą Państwo mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych;
- żądania ograniczenia przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- żądania przenoszenia danych, w stosownych przypadkach;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Żądania można kierować na adres: Purchases@eucity.eu
8. Organ nadzorczy
Mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
W Belgii jest to:
Belgijski Urząd Ochrony Danych
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.dataprotectionauthority.be
9. Pliki cookie
Ta strona internetowa używa wyłącznie plików cookie, które są ściśle niezbędne do prawidłowego działania strony.
W chwili sporządzenia niniejszej informacji EU City nie używa marketingowych plików cookie, reklamowych plików cookie, pikseli retargetingowych ani plików cookie do śledzenia behawioralnego.
Więcej informacji znajduje się na stronie Informacje o plikach cookie .
10. Bezpieczeństwo
EU City stosuje rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem, zmianą lub ujawnieniem.
Nie można jednak zagwarantować pełnego bezpieczeństwa żadnej komunikacji za pośrednictwem strony internetowej ani poczty elektronicznej. Prosimy unikać przesyłania informacji wrażliwych lub poufnych niezabezpieczonymi kanałami.
11. Aktualizacje
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana.
Najnowsza wersja zostanie opublikowana na tej stronie internetowej.