Datenschutzhinweis

1. Verantwortlicher

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Verantwortlicher für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

Fédia Mattarelli, tätig unter dem Handelsnamen EU City
Unabhängiger Berater / selbstständige natürliche Person in Belgien

Niederlassungsadresse:
Kardinaal Cardijnlaan 24
B-1700 Dilbeek
Belgien

Unternehmensnummer: 0645.518.667
USt-IdNr.: BE0645.518.667
Website: https://www.eucity.eu
Kontakt-E-Mail: Purchases@eucity.eu

2. Verarbeitungsaktivitäten

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Die Website kann die folgenden Verarbeitungsaktivitäten umfassen.

2.1 Verarbeitung von Kontakt- und Anfrageinformationen

Zweck: Beantwortung von Anfragen, die über die Website oder per E-Mail übermittelt werden.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

• Name;
• Organisation;
• berufliche E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer, sofern angegeben;
• Rolle oder Funktion;
• Förderkontext;
• Inhalt der Nachricht;
• alle Informationen, die freiwillig in der Anfrage angegeben werden.

Rechtsgrundlage:

• vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• berechtigtes Interesse an der Beantwortung professioneller Anfragen und der Verwaltung professioneller Kommunikation.

Speicherung:

Personenbezogene Daten zu Anfragen, die nicht zu einer Kundenbeziehung führen, können für einen angemessenen Zeitraum zu Zwecken der Nachverfolgung, Dokumentation und Streitvermeidung gespeichert werden. 24 Monate ab dem letzten bedeutungsvollen Kontakt.

2.2 Bereitstellung von Dokumenten

Zweck: Zusendung eines angeforderten Dokuments, einer Checkliste oder anderen herunterladbaren Materials.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

• E-Mail-Adresse;
• Vorname, sofern abgefragt;
• Organisation, sofern abgefragt.

Rechtsgrundlage:

• Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Erfüllung der Anfrage.

Speicherung:

Personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung von Dokumenten verwendet werden, können für einen angemessenen Zeitraum zu Zwecken der Zustellung, Nachverfolgung und Dokumentation gespeichert werden. 24 Monate ab Zustellung des angeforderten Dokuments oder ab dem letzten bedeutungsvollen Kontakt, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

2.3 Newsletter oder E-Mail-Updates

Zweck: gelegentliche EU City-Updates zu EU-Förderrisiko, Compliance, Governance, Förderfähigkeit von Kosten, Nachweisen, Berichterstattung und verwandten Beratungsthemen.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

• E-Mail-Adresse;
• Vorname, sofern angegeben;
• Organisation, sofern angegeben.

Rechtsgrundlage: Einwilligung.

Speicherung:

Newsletter-Anmeldedaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, zuzüglich eines kurzen Nachweises des Widerrufs zu Compliance-Zwecken.

Die Anmeldung ist von Dokumentenanfragen und Kontaktanfragen getrennt. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Dienstleistungen hat.

3. Sensible oder vertrauliche Informationen

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Bitte senden Sie keine vertraulichen Förderakten, HR-Dokumente, Finanzunterlagen, Beschaffungsakten, personenbezogenen Daten Dritter oder sensiblen Informationen über die Website, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

4. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

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Personenbezogene Daten können im Auftrag von EU City durch Dienstleister verarbeitet werden, die für Website-Hosting, E-Mail, CRM, IT, Verwaltung oder sonstige geschäftliche Unterstützung eingesetzt werden.

Dies kann umfassen:

• Odoo S.A. — Website-Hosting, CRM, E-Mail-Marketing und verwandte Odoo-Dienste;
• OVHcloud;
• Microsoft 365;
• Google.

Wenn Auftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, beruhen Übermittlungen auf geeigneten Garantien, wie Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder anderen im geltenden Datenschutzrecht vorgesehenen Garantien.

Zusätzliche Informationen zu Auftragsverarbeitern sind auf Anfrage verfügbar.

5. Empfänger personenbezogener Daten

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Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies notwendig und angemessen ist.

EU City verkauft keine personenbezogenen Daten.

6. Internationale Übermittlungen

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Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stützt sich EU City auf die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Garantien.

7. Ihre Rechte

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Vorbehaltlich der Bedingungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie das Recht haben:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
• unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• der Verarbeitung zu widersprechen;
• eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern anwendbar;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Anfragen können gerichtet werden an: Purchases@eucity.eu

8. Aufsichtsbehörde

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Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Belgien ist dies:

Belgische Datenschutzbehörde
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.dataprotectionauthority.be

9. Cookies

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Diese Website verwendet nur Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind.

Zum Zeitpunkt der Erstellung verwendet EU City keine Marketing-Cookies, Werbe-Cookies, Retargeting-Pixel oder verhaltensbezogenen Tracking-Cookies.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cookie-Informationen .

10. Sicherheit

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EU City trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Änderung oder Offenlegung zu schützen.

Keine Website- oder E-Mail-Kommunikation kann jedoch als vollständig sicher garantiert werden. Bitte vermeiden Sie es, sensible oder vertrauliche Informationen über ungesicherte Kanäle zu senden.

11. Aktualisierungen

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Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.