01 · Umsetzung
Schwache Akten werden teuer
Fehlende Entscheidungen, lückenhafte Nachweise oder inkonsistente Aufzeichnungen sind früh günstig zu beheben und spät schmerzhaft zu rekonstruieren.
Foto von EmDee
EU Grant Risk & Compliance Advisory
EU-Förderrisiken reduzieren, bevor sie teuer werden
Vertrauliche Beratung für Koordinatoren und Begünstigte von EU-Förderungen, CFOs, Geschäftsleitungen und Compliance-Verantwortliche — bei Bewilligung, während der Umsetzung und vor Berichterstattung, Abschluss oder externer Prüfung.
Ausschließlich vertrauliche interne Beratung. Keine gesetzliche Prüfung, keine Zertifizierung, kein Assurance-Auftrag.
Warum Projekte nach der Bewilligung exponiert werden
Die Förderung geht selten durch Betrug verloren. Sie geht durch schwache Umsetzung verloren.
Risiko baut sich nach der Bewilligung auf — durch schwache Umsetzungsdossiers, undokumentierte Entscheidungen, Lücken bei Personalkosten, Abweichungen bei Beschaffung und Unteraufträgen sowie Berichterstattung, die sich nicht selbst trägt. Was auf dem Papier beherrschbar aussah, wird bei der ersten ernsthaften Prüfung zur finanziellen Exposition.
02 · Verteidigungsfähigkeit
Kosten, die nicht bewiesen werden können, sind Kosten, die abgelehnt werden können
Förderfähigkeit ist selten der Kernpunkt. Beweisbarkeit ist es. Die Frage ist, ob die Position verteidigt werden kann, wenn die zuständige Stelle Fragen stellt.
03 · Zeitpunkt
Frühe Korrektur ist verteidigungsfähiger als späte Rekonstruktion
Eine interne Review vor dem ersten Berichtszyklus, einer Konsortialänderung oder einer Kontrolle ist günstiger und sicherer als nachträgliche Reparatur.
Risikobereiche
Warum Projekte nach der Bewilligung exponiert werden
Neun Bereiche, in denen EU-Förderdossiers still an Verteidigungsfähigkeit verlieren, lange bevor jemand von außen eine Frage stellt.
Governance
Rollen, Befugnis, Konsortialdisziplin
Wer entscheidet, wer validiert, wer unterzeichnet — und ob die Kette ausreichend dokumentiert ist, um verteidigt zu werden.
Förderfähigkeit der Kosten
Kosten, die einer Prüfung standhalten
Notwendig, angemessen, budgetiert, identifizierbar, nachvollziehbar — und im Einklang mit einer wirtschaftlichen Haushaltsführung.
Personal und Zeiterfassung
Verteidigungsfähige Personalkosten
Zuordnungslogik, Tagesäquivalente, Beschäftigungsstatus, Erklärungen und Kohärenz mit der üblichen Vergütung.
Beschaffung und Unteraufträge
Ausgaben, die standhalten
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis, Vorkehrungen gegen Interessenkonflikte, Unterauftrag versus Beschaffung, Genehmigungen und dokumentierter Nachweispfad.
Nachweise und Dokumentenaufbewahrung
Eine Akte, die sich selbst verteidigt
Belege, Kohärenz des Prüfpfads, Abgleich mit der Buchhaltung, Entscheidungsnachweise und Aufbewahrungsdisziplin.
Berichterstattung
Narrativ, Nachweise und Kosten im Einklang
Ob Finanzaufstellung, technischer Bericht und unterstützende Unterlagen dieselbe Geschichte erzählen.
Teilnehmer- und Konsortialrollen
Die richtige Einheit für die richtige Aufgabe
Koordinator, Begünstigte, verbundene Einrichtungen, assoziierte Partner, Dritte — korrekt zugeordnet und dokumentiert.
Vertraulichkeit und Umgang mit Daten
Verteidigungsfähiger Umgang mit sensiblem Material
Personenbezogene Daten, Vertraulichkeit, interne Zugriffslogik, Weitergabe von Nachweisen und Kommunikation mit Behörden.
Kontrollbereitschaft
Bereit, bevor die erste Frage gestellt wird
Ob das Projekt kurzfristig nachvollzogen, erklärt und gegenüber einem Prüfer, Auditor oder Vorstand verteidigt werden kann.
Wie wir arbeiten
Vier Wege der Zusammenarbeit
Vier unterschiedliche Einstiegspunkte für Koordinatoren, Begünstigte, Finanzleitungen und Gremien — jeweils abgestimmt auf den Projektstand und das Expositionsniveau.
Diagnose — Festhonorar
Compliance Health Check
Eine vertrauliche, schnelle Diagnose, die lokalisiert, wo die Akte exponiert ist und was zuerst korrigiert werden muss. Festhonorar von 4.500 € bis 6.500 €, abhängig von der Komplexität.
Bei Bewilligung
Build
Vom ersten Tag an verteidigungsfähige Governance, Nachweisdisziplin und Berichtsstruktur aufsetzen — bevor teure Gewohnheiten Wurzeln schlagen.
Während der Umsetzung
Review
Vertrauliche Review eines laufenden Projekts, um Abweichungen, fehlende Nachweise und schwer verteidigbare Positionen zu identifizieren — vor Berichterstattung, Abschluss oder externer Prüfung.
Auf Anfrage
Targeted
Review eines einzelnen Bereichs — Personalkosten, Beschaffung, Governance, Nachweise, Berichterstattung — wenn die Exposition eng und dringlich ist.
Wie der Health Check funktioniert
Fünf Schritte. Vertraulich, strukturiert, senior.
Vertrauliches Erstgespräch
Ein seniorer, diskreter Erstkontakt, um den Förderkontext, den Projektstand und die wahrgenommenen Expositionsbereiche einzuordnen — und zu bestätigen, dass der Health Check das passende Format ist.
Scoping und Vertraulichkeitsvereinbarung
Schriftlicher Umfang, Zeitplan und Festhonorar, mit Vertraulichkeitsvereinbarung — damit der Auftrag auf eine für die Leitungsebene lesbare Seite passt.
Gezielte Dokumentenreview
Vertrauliche Review des relevanten Materials — Governance, Kosten, Nachweise, Berichterstattung, Beschaffung — im Verhältnis zu Umfang und Stand des Projekts.
Synthesenotiz für das Management
Eine vertrauliche Notiz für CFO, Geschäftsleitung, Vorstand oder Compliance-Verantwortliche — priorisiert, auf Entscheidungsebene formuliert, nicht auf technischer Detailebene.
Debrief und korrektive Richtung
Debrief mit der Leitung und korrektive Richtung: was zu beheben ist, in welcher Reihenfolge, und ob eine strukturiertere Folgearbeit — Build, Review oder Targeted — angezeigt ist.
Glaubwürdigkeit
Institutioneller Hintergrund. Operative Perspektive.
Institutionell
Europäische Kommission und EU-Programme
Mehr als fünfzehn Jahre Tätigkeit für die Europäische Kommission, EU-institutionelle Programme und privatwirtschaftliche Begünstigte von EU-Fördermitteln — einschließlich Gemeinsamer Unternehmen und großer Fördervereinbarungen mit mehreren Begünstigten.
Juristisch
Juristische Ausbildung an der Sorbonne
Juristische Ausbildung an der Sorbonne, mit praktischer Erfahrung in Fördervereinbarungen, Förderfähigkeit von Kosten, Governance, Beschaffung, DSGVO und Kontrolllogik — sowohl aus Koordinator- als auch aus Begünstigtenperspektive.
Finanziell
Umfang, Verteidigungsfähigkeit, Fehlerquote
Operative Erfahrung mit der Förderfähigkeit von Kosten, Integrität des Prüfpfads und Vorbereitung auf Ex-post-Kontrollen — im Kontext von Specific Grant Agreements über mehr als 200 Mio. EUR und eines EU-Kofinanzierungsprogramms über mehr als 1,2 Mrd. EUR, mit einer dauerhaft unter 1 % liegenden Fehlerquote über mehrere jährliche Prüfzyklen.
Operativ
Realität von Begünstigten und Koordinatoren
Direkte Erfahrung mit Konsortialstruktur, Berichtszyklen, Governance-Schwächen und damit, wie kleine undokumentierte Entscheidungen später teuer werden.
Zeitpunkt
Warum die Review jetzt günstiger ist als später.
Intern festgestellte Probleme sind meistens korrigierbar. Von Behörden festgestellte Probleme sind meistens meldepflichtig. Frühe interne Review schafft Raum zur Korrektur; späte externe Prüfung erzeugt Erklärungsdruck.
Bei Bewilligung
Governance, Nachweisdisziplin und Berichtskalender vom ersten Tag an aufsetzen — bevor teure Gewohnheiten im Projekt Wurzeln schlagen.
Vor der Berichterstattung
Narrativ, Nachweise und Kosten vor dem ersten periodischen Bericht aufeinander abstimmen — nicht erst nach Rückfragen.
Vor dem Abschluss
Schwachstellen in der Schlussakte identifizieren, bevor das Abschlusspaket die Organisation verlässt.
Vor der Kontrolle
Verstehen, wo die Akte weich ist, bevor eine Behörde, ein Prüfer oder ein Auditor Fragen stellt.
Für Ihre Akte
EU Grant Risk Readiness Checklist
Ein kurzes, praktisches Dokument mit den Bereichen, in denen EU-Förderdossiers am häufigsten an Verteidigungsfähigkeit verlieren — bei Bewilligung, während der Umsetzung und vor jeder externen Prüfung — mit den Fragen, die ein seriöser Prüfer stellen würde. Vertraulich anfordern; die Newsletter-Anmeldung ist optional und getrennt.
Bereit für einen vertraulichen Erstkontakt?
Ein seniorer, diskreter Austausch, um Ihre aktuelle Exposition zu verstehen. Keine Verpflichtung. Keine Zusage über das Gespräch hinaus.