01 · Ejecución
Los expedientes débiles se vuelven costosos
Decisiones ausentes, pruebas parciales o registros incoherentes son baratos de corregir pronto y dolorosos de reconstruir tarde.
Fotografía de EmDee
EU Grant Risk & Compliance Advisory
Reducir los riesgos de las subvenciones UE antes de que se vuelvan costosos
Asesoramiento confidencial para coordinadores y beneficiarios de subvenciones UE, CFOs, directores generales y responsables de compliance — en la concesión, durante la ejecución y antes de la presentación de informes, el cierre o un examen externo.
Solo asesoramiento interno confidencial. No es una auditoría legal, no es una certificación, no es un encargo de aseguramiento.
Por qué los proyectos quedan expuestos tras la concesión
La subvención rara vez se pierde por fraude. Se pierde por una ejecución débil.
El riesgo se acumula después de la concesión — a través de expedientes de ejecución débiles, decisiones no documentadas, lagunas en los costes de personal, desviaciones en contratación y subcontratación, y una presentación de informes que no se defiende por sí sola. Lo que parecía manejable sobre el papel se convierte en exposición financiera ante el primer examen serio.
02 · Defendibilidad
Los costes que no pueden probarse son costes que pueden rechazarse
La elegibilidad rara vez es el asunto principal. La capacidad de prueba sí lo es. La pregunta es si la posición puede defenderse cuando la autoridad pregunta.
03 · Momento
Corregir antes es más defendible que reconstruir después
Una Review interna antes del primer ciclo de presentación de informes, de un cambio en el consorcio o de un control es más barata y más segura que reparar a posteriori.
Áreas de riesgo
Por qué los proyectos quedan expuestos tras la concesión
Nueve áreas en las que los expedientes de subvenciones UE pierden discretamente defendibilidad mucho antes de que alguien externo haga una pregunta.
Gobernanza
Roles, autoridad, disciplina del consorcio
Quién decide, quién valida, quién firma — y si la cadena está documentada lo suficiente como para defenderla.
Elegibilidad de costes
Costes que resisten el escrutinio
Necesarios, razonables, presupuestados, identificables, trazables — y conformes con una sana gestión financiera.
Personal y registros de tiempo
Costes de personal defendibles
Lógica de asignación, equivalentes-día, situación laboral, declaraciones y coherencia con la remuneración habitual.
Contratación y subcontratación
Gastos que se sostienen
Mejor relación calidad-precio, salvaguardias frente a conflictos de intereses, subcontratación frente a compra, aprobaciones y trazabilidad documental.
Pruebas y conservación de documentos
Un expediente que se defiende solo
Documentos justificativos, coherencia de la pista de auditoría, conciliación contable, registros de decisiones y disciplina de conservación.
Presentación de informes
Narrativa, pruebas y costes alineados
Si el estado financiero, el informe técnico y los documentos justificativos cuentan la misma historia.
Roles de participantes y consorcio
La entidad correcta realizando la tarea correcta
Coordinador, beneficiarios, entidades afiliadas, socios asociados, terceros — correctamente asignados y documentados.
Confidencialidad y gestión de datos
Tratamiento defendible de material sensible
Datos personales, confidencialidad, lógica de acceso interno, intercambio de pruebas y comunicación con autoridades.
Preparación para controles
Listo antes de que se formule la primera pregunta
Si el proyecto puede recorrerse, explicarse y defenderse con poco preaviso ante un revisor, auditor u órgano de gobierno.
Cómo trabajamos
Cuatro formas de colaborar
Cuatro puntos de entrada distintos para coordinadores, beneficiarios, dirección financiera y órganos de gobierno — cada uno calibrado a la fase del proyecto y al nivel de exposición.
Diagnóstico — honorario fijo
Compliance Health Check
Un diagnóstico confidencial y rápido que localiza dónde está expuesto el expediente y qué debe corregirse primero. Honorario fijo de 4.500 € a 6.500 €, según la complejidad.
En la concesión
Build
Establecer desde el primer día una gobernanza, una disciplina de pruebas y una estructura de presentación de informes defendibles — antes de que hábitos costosos echen raíces.
Durante la ejecución
Review
Review confidencial de un proyecto en curso para identificar desviaciones, pruebas faltantes y posiciones difíciles de defender — antes de la presentación de informes, el cierre o un examen externo.
A demanda
Targeted
Review de un solo ámbito — costes de personal, contratación, gobernanza, pruebas, presentación de informes — cuando la exposición es estrecha y urgente.
Cómo funciona el Health Check
Cinco pasos. Confidenciales, estructurados, senior.
Conversación inicial confidencial
Un primer intercambio senior y discreto para calificar el contexto de la subvención, la fase del proyecto y las áreas percibidas de exposición — y confirmar que el Health Check es el formato adecuado.
Scoping y acuerdo de confidencialidad
Alcance, calendario y honorario fijo por escrito, con un acuerdo de confidencialidad — para que el encargo quepa en una sola página legible por la dirección.
Review documental dirigida
Review confidencial del material pertinente — gobernanza, costes, pruebas, presentación de informes, contratación — proporcional a la escala y fase del proyecto.
Nota de síntesis para la dirección
Una nota confidencial para el CFO, el director general, el órgano de gobierno o el responsable de compliance — priorizada, redactada a nivel de decisión, no de detalle técnico.
Debriefing y orientación correctiva
Debriefing con la dirección y orientación correctiva: qué corregir, en qué orden y si se justifica un seguimiento más estructurado — Build, Review o Targeted.
Credibilidad
Trayectoria institucional. Perspectiva operativa.
Institucional
Comisión Europea y programas UE
Más de quince años al servicio de la Comisión Europea, de programas institucionales de la UE y de beneficiarios del sector privado de financiación UE — incluidos Joint Undertakings y grandes acuerdos de subvención multi-beneficiario.
Jurídico
Formación jurídica en la Sorbona
Formación jurídica en la Sorbona, con experiencia práctica en acuerdos de subvención, elegibilidad de costes, gobernanza, contratación, RGPD y lógica de control — tanto desde el lado del coordinador como del beneficiario.
Financiero
Escala, defendibilidad, tasa de error
Experiencia operativa en elegibilidad de costes, integridad de la pista de auditoría y preparación de controles ex post — en el contexto de Specific Grant Agreements superiores a 200 millones de EUR y un programa de cofinanciación de la UE superior a 1.200 millones de EUR, con una tasa de error sostenida inferior al 1% a lo largo de varios ciclos anuales de auditoría.
Operativo
Realidad de beneficiarios y coordinadores
Experiencia directa con estructuras de consorcio, ciclos de presentación de informes, debilidades de gobernanza y cómo pequeñas decisiones no documentadas se vuelven costosas más adelante.
Momento
Por qué la Review es más barata ahora que después.
Las cuestiones identificadas internamente suelen poder corregirse. Las cuestiones identificadas por las autoridades suelen tener que notificarse. Una Review interna temprana crea margen para corregir; un examen externo tardío crea presión para explicar.
En la concesión
Establecer la gobernanza, la disciplina de pruebas y el calendario de presentación de informes desde el primer día — antes de que hábitos costosos echen raíces en el proyecto.
Antes de la presentación de informes
Alinear narrativa, pruebas y costes antes del primer informe periódico — no después de que vuelvan las preguntas.
Antes del cierre
Identificar puntos débiles en el expediente final antes de que el paquete de cierre salga de la organización.
Antes del control
Comprender dónde el expediente es frágil antes de que una autoridad, un revisor o un auditor empiece a preguntar.
Para su expediente
EU Grant Risk Readiness Checklist
Un documento breve y práctico que enumera las áreas donde los expedientes de subvenciones UE pierden con más frecuencia defendibilidad — en la concesión, durante la ejecución y antes de cualquier examen externo — con las preguntas que formularía un revisor serio. Solicítelo de forma confidencial; la suscripción a la newsletter es opcional y separada.
¿Listo para un primer intercambio confidencial?
Una conversación senior y discreta para entender su exposición actual. Sin obligación. Sin compromiso más allá de la propia llamada.