Finanzas y dirección
CFOs, directores financieros, COOs, general counsel, miembros de órganos de gobierno y responsables de compliance responsables del riesgo de subvención y de la exposición financiera.
Asesoramiento interno confidencial
EU Grant Risk & Compliance Advisory (Confidencial)
Asesoramiento interno confidencial y no certificativo para coordinadores y beneficiarios de subvenciones UE, CFOs, directores generales y responsables de compliance — en la concesión, durante la ejecución y antes de la presentación de informes, el cierre o un examen externo. Cuatro puntos de entrada distintos, calibrados a la fase del proyecto y al nivel de exposición.
A quién va dirigido
Roles con responsabilidad real sobre el riesgo de subvenciones UE.
Responsabilidad de programa
Coordinadores de subvenciones multi-beneficiario, jefes de proyecto del beneficiario, directores de programa — cualquier persona responsable de defender el expediente.
Jurídico y regulatorio
Responsables jurídicos y de compliance en asociaciones (ASBL y AISBL), ONG, pymes, universidades, consorcios y estructuras público-privadas expuestas a financiación UE.
Momentos desencadenantes
Cuándo el asesoramiento es más útil.
En la concesión
Establecer la gobernanza, la disciplina de pruebas y el calendario de presentación de informes sobre bases correctas antes de que los hábitos se consoliden.
Cambio de un rol clave
Nuevo coordinador, nuevo responsable financiero o nuevo jefe de proyecto que hereda el expediente — aclarar la exposición real.
Antes de la primera presentación de informes
Alinear costes, narrativa y pruebas antes de que se presente el primer informe periódico — no después de que vuelvan las preguntas.
Duda interna sobre un área
Personal y tiempo, contratación, subcontratación, gobernanza, pruebas, RGPD — cuando la exposición es estrecha pero seria.
Antes del cierre
Identificar puntos débiles en el expediente final antes de que el paquete de cierre salga de la organización.
Antes de un examen externo
Antes de un control, una auditoría, una solicitud de la autoridad o una reunión del órgano de gobierno — comprender dónde el expediente es frágil.
Alcance y entregables
Cuatro puntos de entrada. Alcance adaptado a cada uno.
Punto de entrada 1 — Diagnóstico, honorario fijo desde 4.500 €
Compliance Health Check
Un diagnóstico focalizado de dos semanas para identificar dónde puede estar expuesto su expediente de subvención — suficientemente rápido para informar una decisión a corto plazo, suficientemente ligero para encargarlo sin un compromiso completo.
Qué abarca
- Conversación inicial confidencial y scoping
- Análisis de alto nivel sobre gobernanza, costes, pruebas, presentación de informes y contratación
- Muestra dirigida de documentos justificativos (10–20 elementos)
- Hasta dos entrevistas breves con los responsables financiero y de proyecto
- Identificación de las principales áreas de exposición
- Lectura rápida de posiciones que serían difíciles de defender
Qué recibe
- Nota de síntesis confidencial (8–12 páginas), legible a nivel de dirección
- Mapa tipo semáforo de vulnerabilidades por área y gravedad
- Top 5–10 prioridades con acciones inmediatas
- Llamada de debriefing con la dirección y orientación correctiva práctica
- Recomendación sobre si actuar mediante correcciones rápidas, una intervención Targeted o una Full Review
Dónde termina el Health Check
El Health Check es una herramienta de triaje, no un informe de exposición. Le dice si actuar y por dónde empezar. No produce un Risk Register, una hoja de ruta correctiva a 30/60/90 días ni un informe de gestión para el órgano de gobierno — esos pertenecen a la Review (punto de entrada 3). Si el Health Check identifica una exposición seria o sistémica, el paso natural siguiente es una Review.
Una base para lo que viene después
Si sigue un encargo más profundo, el Health Check no es esfuerzo perdido. El mapa de exposición, la Review documental y los hallazgos de entrevistas sirven de punto de partida para una intervención Targeted o una Review — afinando el alcance, enfocando la solicitud documental y acortando el kick-off. Los clientes que pasan de un Health Check a Targeted o Review suelen llegar a conclusiones accionables más rápido que quienes encargan esos trabajos en frío.
Punto de entrada 2 — En la concesión, encargo con alcance definido
Build
El momento adecuado para instalar disciplina de subvención antes de que los hábitos se consoliden. Build es un encargo de ejecución de varias semanas — no un diagnóstico — que sitúa la gobernanza, las pruebas y la presentación de informes sobre bases defendibles desde el primer día.
Qué abarca
- Arquitectura de gobernanza, roles y cadena de decisión
- Estructura de expediente, clasificación de pruebas, pista de auditoría
- Calendario de presentación de informes, hitos internos, puntos de control
- Lógica de elegibilidad de costes y disciplina de registro de tiempo
- Marco para contratación y subcontratación
Qué recibe
- Marco de gobernanza y control interno adaptado al proyecto
- Estructura de expediente y reglas de prueba defendibles desde el primer día
- Calendario de presentación de informes y puntos de control internos
- Briefings de gestión para alinear a los principales responsables
En qué se diferencia Build del Health Check y la Review
Build es prospectivo y estructural. Mientras el Health Check identifica riesgo en un expediente existente y la Review lo documenta, Build impide que el riesgo se cree desde el principio. Es el encargo que conviene contratar en la concesión o en el kick-off.
Punto de entrada 3 — Durante la ejecución, encargo con alcance definido
Review
Un diagnóstico senior, de varias semanas, de un expediente de subvención existente — diseñado para ofrecer a CFOs, general counsel y órganos de gobierno un cuadro defendible de la exposición antes de la presentación de informes, el cierre o un examen externo.
Qué abarca
- Gobernanza, roles, registros de decisiones, disciplina de consorcio
- Elegibilidad de costes y defendibilidad financiera
- Costes de personal y lógica de registro de tiempo
- Contratación, subcontratación y exposición frente a terceros
- Pruebas, conservación de documentos y coherencia de la pista de auditoría
- Defendibilidad de la presentación de informes — narrativa, pruebas, alineación de costes
- Alineación de deliverables y obligaciones
- Confidencialidad y exposición RGPD cuando sea pertinente
- Preparación para cierre y control
- Review de muestra basada en el riesgo (40–100 puntos de prueba)
- Entrevistas con responsables financieros, de proyecto, jurídicos, de contratación, RR. HH. y operativos (normalmente 5–10)
Qué recibe
- Informe de gestión confidencial (25–40 páginas) formulado para CFO, general counsel u órgano de gobierno
- Risk Register con asunto, prueba, consecuencia, urgencia, propietario y acción correctiva
- Mapa de calor de riesgos por dominio
- Evidence Readiness Matrix que vincula obligaciones, costes, deliverables y pruebas
- Hoja de ruta correctiva y de contención a 30/60/90 días
- Taller de debriefing con la alta dirección y el equipo operativo
Dónde termina la Review
La Review documenta la exposición; no implementa las correcciones que recomienda. La implementación suele seguir una de tres vías — correcciones focalizadas mediante un encargo Targeted, reconstrucción estructural mediante un encargo Build o apoyo senior continuado mediante un retainer fraccional.
Punto de entrada 4 — A demanda, alcance estrecho
Targeted
Una intervención focalizada en un área específica — cuando la exposición es conocida y estrecha, o cuando el Health Check ha identificado un dominio débil que merece profundidad sin una Review completa.
Qué abarca
- Un solo área — costes de personal, contratación, gobernanza, pruebas, presentación de informes, RGPD
- Review documental limitada al alcance acordado
- Lectura de posiciones que serían difíciles de defender dentro de esa área
Qué recibe
- Nota de síntesis centrada en el área acordada
- Identificación de las principales vulnerabilidades dentro de esa área
- Orientación correctiva práctica limitada al alcance
El alcance se adapta al proyecto. No todos los expedientes necesitan el perímetro completo; un módulo focalizado puede ser más útil que un barrido amplio.
Honorarios
Cuatro puntos de entrada, cuatro niveles de honorarios
Compliance Health Check
Desde 4.500 € sin IVA
Encargo de alcance fijo y honorario fijo. El honorario fijo final depende del número de beneficiarios, el volumen documental, la urgencia y la complejidad del alcance.
Build · Review · Targeted
Honorario indicativo tras definir el alcance sin IVA
Build, Review y Targeted son encargos más amplios o profundos, definidos proyecto por proyecto. Tras la conversación inicial confidencial y el alcance por escrito se comparte una horquilla indicativa.
El honorario final depende de la fase del proyecto, el volumen documental, el número de beneficiarios, la urgencia y la complejidad del alcance.
Auditorías legales y encargos de aseguramiento. EU City no realiza auditorías legales, certificaciones ni encargos de aseguramiento. Este tipo de trabajo se remite, a solicitud, a una firma de auditoría independiente y cualificada.
Solo asesoramiento interno confidencial. Ninguno de los cuatro puntos de entrada es una auditoría legal, certificación, encargo de aseguramiento u opinión oficial para autoridades.
Tenga en cuenta. EU Grant Risk & Compliance Advisory — incluidos Compliance Health Check, Build, Review y Targeted — es asesoramiento interno confidencial. No es una auditoría legal, no es una auditoría regulada, no es una certificación, no es un encargo de aseguramiento y no es un dictamen jurídico destinado a autoridades. No sustituye obligaciones específicas del programa, legales, contables o jurídicas, y no garantiza la ausencia de hallazgos, rechazos de costes, correcciones financieras o recuperaciones.
Hablemos de su situación de riesgo de subvención.
Un primer intercambio senior y confidencial.