Конфіденційне внутрішнє консультування

EU Grant Risk & Compliance Advisory (Конфіденційно)

Конфіденційне, несертифікаційне внутрішнє консультування для координаторів і бенефіціарів грантів ЄС, CFO, генеральних директорів та відповідальних за compliance — на етапі надання, під час реалізації та перед звітністю, закриттям або зовнішньою перевіркою. Чотири окремі точки входу, адаптовані до етапу проєкту та рівня експозиції.

Для кого

Серйозні ролі, які несуть ризик грантів ЄС.

Фінанси та керівництво

CFO, фінансові директори, COO, general counsel, члени органів управління та compliance leads, відповідальні за грантовий ризик і фінансову експозицію.

Відповідальність за програму

Координатори грантів з кількома бенефіціарами, проєктні менеджери бенефіціарів, директори програм — будь-хто, хто відповідає за захист досьє.

Правовий і регуляторний контекст

Юридичні та compliance leads в асоціаціях (ASBL і AISBL), НУО, МСП, університетах, консорціумах і державно-приватних структурах, що мають експозицію до фінансування ЄС.

Тригери

Коли консультування є найбільш корисним.

На етапі надання гранту

Закласти управління, дисципліну доказів і календар звітності на правильні основи до того, як звички сформуються.

Зміна ключової ролі

Новий координатор, новий фінансовий керівник або новий проєктний менеджер, який успадковує досьє — уточнення реальної експозиції.

Перед першою звітністю

Узгодити витрати, наратив і докази до подання першого періодичного звіту — не після повернення запитань.

Внутрішній сумнів щодо однієї зони

Персонал і час, закупівлі, субпідряд, управління, докази, GDPR — коли експозиція вузька, але серйозна.

Перед закриттям

Виявити слабкі місця у фінальному досьє до того, як пакет закриття вийде з організації.

Перед зовнішньою перевіркою

Перед контролем, аудитом, запитом органу або засіданням органу управління — зрозуміти, де досьє є м’яким.

Обсяг і результати

Чотири точки входу. Обсяг адаптований до кожної.

Точка входу 1 — діагностика, фіксована плата від 4 500 €

Compliance Health Check

Фокусована двотижнева діагностика, щоб визначити, де ваше грантове досьє може бути вразливим — достатньо швидка, щоб підтримати короткострокове рішення, і достатньо легка, щоб замовити без повного залучення.

Що охоплює

Конфіденційна початкова розмова і scoping
Високорівневий огляд управління, витрат, доказів, звітності та закупівель
Цільова вибірка підтвердних документів (10–20 одиниць)
До двох коротких інтерв’ю з фінансовими та проєктними керівниками
Ідентифікація основних зон експозиції
Швидка оцінка позицій, які було б важко захистити

Що ви отримуєте

Конфіденційна синтетична записка (8–12 сторінок), зрозуміла на рівні керівництва
Карта вразливостей за принципом світлофора, за зонами та рівнем серйозності
Топ-5–10 пріоритетів із негайними діями
Debrief call з керівництвом і практичний напрям корекцій
Рекомендація щодо того, чи діяти через швидкі виправлення, Targeted-втручання або Full Review

Де закінчується Health Check

Health Check — це інструмент triage, а не звіт про експозицію. Він показує, чи потрібно діяти і з чого почати. Він не створює Risk Register, 30/60/90-денну дорожню карту корекцій або управлінський звіт для органу управління — це належить до Review (точка входу 3). Якщо Health Check виявляє серйозну або системну експозицію, природним наступним кроком є Review.

Основа для наступного етапу

Якщо після цього буде глибше залучення, Health Check не є втраченим зусиллям. Карта експозиції, Review документів і результати інтерв’ю служать стартовою точкою для Targeted-втручання або Review — уточнюють обсяг, фокусують запит документів і скорочують kick-off. Клієнти, які переходять від Health Check до Targeted або Review, зазвичай швидше доходять до практичних висновків, ніж клієнти, які замовляють ці завдання з нуля.

Точка входу 2 — на етапі надання гранту, завдання з визначеним обсягом

Build

Правильний момент, щоб встановити грантову дисципліну до того, як сформуються звички. Build — це багатотижневе впроваджувальне завдання, а не діагностика, яке ставить управління, докази та звітність на захищувані основи з першого дня.

Що охоплює

Архітектура управління, ролі та ланцюжок рішень
Структура досьє, класифікація доказів, аудиторський слід
Календар звітності, внутрішні етапи, контрольні точки
Логіка прийнятності витрат і дисципліна обліку часу
Рамка для закупівель і субпідряду

Що ви отримуєте

Рамка управління та внутрішнього контролю, адаптована до проєкту
Структура досьє і правила доказів, захищувані з першого дня
Календар звітності та внутрішні контрольні точки
Management briefings для узгодження ключових ролей

Чим Build відрізняється від Health Check і Review

Build орієнтований на майбутнє і має структурний характер. Там, де Health Check виявляє ризик у наявному досьє, а Review його документує, Build запобігає виникненню ризику з самого початку. Це завдання, яке варто замовляти на етапі надання гранту або kick-off.

Точка входу 3 — під час реалізації, завдання з визначеним обсягом

Review

Senior, багатотижнева діагностика наявного грантового досьє — розроблена, щоб дати CFO, general counsel і органам управління захищувану картину експозиції перед звітністю, закриттям або зовнішньою перевіркою.

Що охоплює

Управління, ролі, записи рішень, дисципліна консорціуму
Прийнятність витрат і фінансова можливість захисту
Витрати на персонал і логіка обліку часу
Закупівлі, субпідряд і експозиція щодо третіх сторін
Докази, зберігання документів і узгодженість аудиторського сліду
Можливість захисту звітності — наратив, докази, узгодження витрат
Узгодження deliverables з обов’язками
Конфіденційність і GDPR-експозиція, де це релевантно
Готовність до закриття та контролю
Вибіркова Review на основі ризику (40–100 точок доказів)
Інтерв’ю з фінансовими, проєктними, юридичними, закупівельними, HR та операційними керівниками (зазвичай 5–10)

Що ви отримуєте

Конфіденційний управлінський звіт (25–40 сторінок), сформульований для CFO, general counsel або органу управління
Risk Register із питанням, доказом, наслідком, терміновістю, власником і коригувальною дією
Теплова карта ризиків за доменами
Evidence Readiness Matrix, що пов’язує обов’язки, витрати, deliverables і докази
30/60/90-денна дорожня карта корекцій і стримування
Debrief workshop із senior leadership та операційною командою

Де закінчується Review

Review документує експозицію; вона не впроваджує корекції, які рекомендує. Впровадження зазвичай відбувається одним із трьох шляхів — фокусовані виправлення через Targeted-завдання, структурна перебудова через Build-завдання або постійна senior-підтримка через fractional retainer.

Точка входу 4 — на запит, вузький обсяг

Targeted

Фокусоване втручання в одну конкретну зону — коли експозиція відома і вузька або коли Health Check виявив слабкий домен, що потребує глибини без повної Review.

Що охоплює

Одна зона — витрати на персонал, закупівлі, управління, докази, звітність, GDPR
Review документів, обмежена погодженим обсягом
Оцінка позицій, які в цій зоні було б важко захистити

Що ви отримуєте

Синтетична записка, сфокусована на погодженій зоні
Ідентифікація основних вразливостей у цій зоні
Практичний напрям корекцій, обмежений обсягом

Обсяг адаптується до проєкту. Не всі досьє потребують повного периметра; сфокусований модуль може бути кориснішим за широкий sweep.

Гонорари

Чотири точки входу, чотири рівні гонорарів

Compliance Health Check

Від 4 500 € без ПДВ

Завдання з фіксованим обсягом і фіксованою платою. Остаточна фіксована плата залежить від кількості бенефіціарів, обсягу документації, терміновості та складності обсягу.

Build · Review · Targeted

Орієнтовний гонорар після scoping без ПДВ

Build, Review і Targeted є ширшими або глибшими завданнями, які визначаються для кожного проєкту окремо. Орієнтовний діапазон надається після конфіденційної початкової розмови та письмового обсягу.

Остаточний гонорар залежить від етапу проєкту, обсягу документації, кількості бенефіціарів, терміновості та складності обсягу.

Обов’язковий аудит і завдання з надання впевненості. EU City не виконує обов’язковий аудит, сертифікацію або завдання з надання впевненості. Таку роботу на запит передають незалежній кваліфікованій аудиторській фірмі.

Лише конфіденційне внутрішнє консультування. Жодна з чотирьох точок входу не є обов’язковим аудитом, сертифікацією, завданням з надання впевненості або офіційним висновком для органів.

Запит на конфіденційну розмову

Зверніть увагу. EU Grant Risk & Compliance Advisory — включно з Compliance Health Check, Build, Review і Targeted — є конфіденційним внутрішнім консультуванням. Це не обов’язковий аудит, не регульований аудит, не сертифікація, не завдання з надання впевненості і не правовий висновок, призначений для органів. Воно не замінює програмно-специфічні, законодавчі, бухгалтерські або правові обов’язки і не гарантує відсутності висновків, відхилення витрат, фінансових корекцій або повернень.

Обговоріть вашу ситуацію ризику щодо гранту.

Senior, конфіденційна перша розмова.

Запит на конфіденційну розмову