Finanza e leadership
CFO, direttori finanziari, COO, general counsel, membri degli organi di governo e responsabili compliance responsabili del rischio legato alle sovvenzioni e dell’esposizione finanziaria.
Consulenza interna riservata
EU Grant Risk & Compliance Advisory (Riservato)
Consulenza interna riservata e non certificativa per coordinatori e beneficiari di sovvenzioni UE, CFO, direttori generali e responsabili compliance — al momento della concessione, durante l’attuazione e prima della rendicontazione, della chiusura o di un esame esterno. Quattro punti di ingresso distinti, calibrati sulla fase del progetto e sul livello di esposizione.
A chi è rivolto
Ruoli con responsabilità reale sul rischio delle sovvenzioni UE.
Responsabilità di programma
Coordinatori di sovvenzioni multi-beneficiario, project manager dei beneficiari, direttori di programma — chiunque sia responsabile della difesa del fascicolo.
Legale e regolamentare
Responsabili legali e compliance in associazioni (ASBL e AISBL), ONG, PMI, università, consorzi e strutture pubblico-private esposte ai finanziamenti UE.
Momenti di attivazione
Quando la consulenza è più utile.
Al momento della concessione
Impostare governance, disciplina delle prove e calendario di rendicontazione sulle giuste basi prima che le abitudini si consolidino.
Cambio di un ruolo chiave
Nuovo coordinatore, nuovo responsabile finanziario o nuovo project manager che eredita il fascicolo — chiarire l’esposizione reale.
Prima della prima rendicontazione
Allineare costi, narrativa e prove prima che il primo rapporto periodico venga presentato — non dopo che arrivano le domande.
Dubbio interno su un’area
Personale e tempo, procurement, subcontracting, governance, prove, GDPR — quando l’esposizione è circoscritta ma seria.
Prima della chiusura
Individuare i punti deboli nel fascicolo finale prima che il pacchetto di chiusura lasci l’organizzazione.
Prima di un esame esterno
Prima di un controllo, di un audit, di una richiesta dell’autorità o di una riunione dell’organo di governo — capire dove il fascicolo è fragile.
Ambito e deliverable
Quattro punti di ingresso. Ambito su misura per ciascuno.
Punto di ingresso 1 — Diagnosi, onorario fisso a partire da 4.500 €
Compliance Health Check
Una diagnosi mirata di due settimane per individuare dove il vostro fascicolo di sovvenzione possa essere esposto — abbastanza rapida da informare una decisione a breve termine, abbastanza leggera da essere commissionata senza un incarico completo.
Cosa copre
- Colloquio iniziale riservato e scoping
- Analisi di alto livello su governance, costi, prove, rendicontazione e procurement
- Campione mirato di documenti giustificativi (10–20 elementi)
- Fino a due brevi interviste con i responsabili finanza e progetto
- Identificazione delle principali aree di esposizione
- Lettura rapida delle posizioni difficili da difendere
Cosa ricevete
- Nota di sintesi riservata (8–12 pagine), leggibile a livello di leadership
- Mappa a semaforo delle vulnerabilità per area e gravità
- Top 5–10 priorità con azioni immediate
- Colloquio di debriefing con la leadership e indirizzo correttivo pratico
- Raccomandazione sull’opportunità di agire tramite correzioni rapide, un intervento Targeted o una Full Review
Dove si ferma l’Health Check
L’Health Check è uno strumento di triage, non un rapporto di esposizione. Vi dice se agire e da dove iniziare. Non produce un Risk Register, una roadmap correttiva a 30/60/90 giorni o un rapporto di management di livello consiglio — questi appartengono alla Review (punto di ingresso 3). Se l’Health Check individua un’esposizione seria o sistemica, il passo naturale successivo è una Review.
Una base per ciò che viene dopo
Se segue un incarico più approfondito, l’Health Check non è uno sforzo perso. La mappa dell’esposizione, la review documentale e i risultati delle interviste fungono da punto di partenza per un intervento Targeted o una Review — affinando l’ambito, focalizzando la richiesta documentale e accorciando il kick-off. I clienti che passano da un Health Check a un incarico Targeted o Review raggiungono tipicamente conclusioni operative più rapidamente rispetto ai clienti che commissionano tali incarichi a freddo.
Punto di ingresso 2 — Al momento della concessione, incarico con ambito definito
Build
Il momento giusto per installare la disciplina della sovvenzione prima che le abitudini si consolidino. Build è un incarico di attuazione su più settimane — non una diagnosi — che pone governance, prove e rendicontazione su basi difendibili fin dal primo giorno.
Cosa copre
- Architettura di governance, ruoli e catena decisionale
- Struttura del fascicolo, classificazione delle prove, pista di audit
- Calendario di rendicontazione, milestone interne, punti di controllo
- Logica di ammissibilità dei costi e disciplina di registrazione del tempo
- Quadro per procurement e subcontracting
Cosa ricevete
- Quadro di governance e controllo interno su misura per il progetto
- Struttura del fascicolo e regole sulle prove difendibili fin dal primo giorno
- Calendario di rendicontazione e punti di controllo interni
- Briefing di management per allineare i principali titolari di ruolo
In che modo Build differisce da Health Check e Review
Build è orientato al futuro e strutturale. Laddove l’Health Check individua il rischio in un fascicolo esistente e la Review lo documenta, Build impedisce che il rischio venga creato in primo luogo. È l’incarico da commissionare al momento della concessione o del kick-off.
Punto di ingresso 3 — Durante l’attuazione, incarico con ambito definito
Review
Una diagnosi senior, su più settimane, di un fascicolo di sovvenzione esistente — progettata per offrire a CFO, general counsel e organi di governo un quadro difendibile dell’esposizione prima della rendicontazione, della chiusura o di un esame esterno.
Cosa copre
- Governance, ruoli, registrazioni decisionali, disciplina del consorzio
- Ammissibilità dei costi e difendibilità finanziaria
- Costi del personale e logica di registrazione del tempo
- Procurement, subcontracting ed esposizione verso terzi
- Prove, conservazione dei documenti e coerenza della pista di audit
- Difendibilità della rendicontazione — narrativa, prove, allineamento dei costi
- Allineamento tra deliverable e obblighi
- Riservatezza ed esposizione GDPR, ove rilevante
- Preparazione alla chiusura e al controllo
- Review di campione basata sul rischio (40–100 punti di prova)
- Interviste con responsabili finanza, progetto, legale, procurement, HR e operativi (tipicamente 5–10)
Cosa ricevete
- Rapporto di management riservato (25–40 pagine) formulato per CFO, general counsel o organo di governo
- Risk Register con questione, prova, conseguenza, urgenza, responsabile e azione correttiva
- Heat map del rischio per dominio
- Evidence Readiness Matrix che collega obblighi, costi, deliverable e prove
- Roadmap correttiva e di contenimento a 30/60/90 giorni
- Workshop di debriefing con senior leadership e team operativo
Dove si ferma la Review
La Review documenta l’esposizione; non implementa le correzioni che raccomanda. L’attuazione segue tipicamente in uno di tre modi — correzioni mirate tramite un incarico Targeted, ricostruzione strutturale tramite un incarico Build, o supporto senior continuativo tramite un retainer frazionale.
Punto di ingresso 4 — Su richiesta, ambito ristretto
Targeted
Un intervento focalizzato su una sola area — quando l’esposizione è nota e circoscritta, o quando l’Health Check ha individuato un dominio debole che richiede profondità senza una Review completa.
Cosa copre
- Una sola area — costi del personale, procurement, governance, prove, rendicontazione, GDPR
- Review documentale limitata all’ambito concordato
- Lettura delle posizioni che sarebbero difficili da difendere in quell’area
Cosa ricevete
- Nota di sintesi focalizzata sull’area concordata
- Identificazione delle principali vulnerabilità in quell’area
- Indirizzo correttivo pratico limitato all’ambito
L’ambito è adattato al progetto. Non tutti i fascicoli richiedono il perimetro completo; un modulo mirato può essere più utile di una scansione ampia.
Onorari
Quattro punti di ingresso, quattro livelli di onorario
Compliance Health Check
A partire da 4.500 € IVA esclusa
Incarico con ambito fisso e onorario fisso. L’onorario fisso finale dipende dal numero di beneficiari, dal volume documentale, dall’urgenza e dalla complessità dell’ambito.
Build · Review · Targeted
Onorario indicativo dopo lo scoping IVA esclusa
Build, Review e Targeted sono incarichi più ampi o più approfonditi, definiti progetto per progetto. Una fascia indicativa viene condivisa dopo il colloquio iniziale riservato e la definizione scritta dell’ambito.
L’onorario finale dipende dalla fase del progetto, dal volume documentale, dal numero di beneficiari, dall’urgenza e dalla complessità dell’ambito.
Revisione legale e incarichi di assurance. EU City non svolge revisione legale, certificazione o incarichi di assurance. Tali attività sono indirizzate, su richiesta, a una società di revisione indipendente e qualificata.
Esclusivamente consulenza interna riservata. Nessuno dei quattro punti di ingresso costituisce revisione legale, certificazione, incarico di assurance o parere ufficiale destinato alle autorità.
Nota bene. EU Grant Risk & Compliance Advisory — compresi Compliance Health Check, Build, Review e Targeted — è consulenza interna riservata. Non è revisione legale, non è audit regolamentato, non è certificazione, non è incarico di assurance e non è parere legale destinato alle autorità. Non sostituisce obblighi specifici del programma, normativi, contabili o legali e non garantisce l’assenza di rilievi, rigetti di costi, correzioni finanziarie o recuperi.
Discutiamo la vostra situazione di rischio sulla sovvenzione.
Un primo scambio senior e riservato.