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Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy spiega come vengono trattati i dati personali sul sito EU City.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite questo sito è:
Fédia Mattarelli, operante con la denominazione commerciale EU City
Consulente indipendente / persona fisica esercente attività autonoma in Belgio
Indirizzo di stabilimento:
Kardinaal Cardijnlaan 24
B-1700 Dilbeek
Belgio
Numero d’impresa: 0645.518.667
Partita IVA: BE0645.518.667
Sito web: https://www.eucity.eu
E-mail di contatto: Purchases@eucity.eu
2. Attività di trattamento
Il sito può comportare le seguenti attività di trattamento.
2.1 Trattamento di contatti e richieste di informazioni
Finalità: rispondere alle richieste inviate tramite il sito o via e-mail.
I dati trattati possono includere:
- nome;
- organizzazione;
- indirizzo e-mail professionale;
- numero di telefono, se fornito;
- ruolo o funzione;
- contesto della sovvenzione;
- contenuto del messaggio;
- qualsiasi informazione fornita volontariamente nella richiesta.
Base giuridica:
- misure adottate su richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto;
- interesse legittimo a rispondere a richieste professionali e a gestire comunicazioni professionali.
Conservazione:
I dati personali relativi a richieste che non portano a una relazione con un cliente possono essere conservati per un periodo ragionevole a fini di follow-up, tenuta dei registri e prevenzione delle controversie. 24 mesi dall’ultimo contatto significativo.
2.2 Invio di documenti
Finalità: inviare un documento richiesto, una checklist o altro materiale scaricabile.
I dati trattati possono includere:
- indirizzo e-mail;
- nome, se richiesto;
- organizzazione, se richiesta.
Base giuridica:
- misure adottate su richiesta dell’interessato;
- esecuzione della richiesta.
Conservazione:
I dati personali utilizzati per l’invio di documenti possono essere conservati per un periodo ragionevole a fini di consegna, follow-up e tenuta dei registri. 24 mesi dall’invio del documento richiesto o dall’ultimo contatto significativo, se successivo.
2.3 Newsletter o aggiornamenti via e-mail
Finalità: inviare occasionalmente aggiornamenti EU City su rischio delle sovvenzioni UE, compliance, governance, ammissibilità dei costi, prove, rendicontazione e temi di consulenza connessi.
I dati trattati possono includere:
- indirizzo e-mail;
- nome, se fornito;
- organizzazione, se fornita.
Base giuridica: consenso.
Conservazione:
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter sono conservati fino al ritiro del consenso, oltre a una breve registrazione del ritiro a fini di compliance.
L’iscrizione è separata dalle richieste di documenti e dalle richieste di contatto. Potete annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni e-mail, senza conseguenze sugli altri servizi.
3. Informazioni sensibili o riservate
Vi preghiamo di non inviare tramite il sito fascicoli di sovvenzione riservati, documenti HR, documenti finanziari, fascicoli di procurement, dati personali relativi a terzi o informazioni sensibili, salvo specifico accordo.
4. Responsabili del trattamento e fornitori di servizi
I dati personali possono essere trattati per conto di EU City da fornitori di servizi utilizzati per hosting del sito, e-mail, CRM, IT, amministrazione o altro supporto aziendale.
Ciò può includere:
- Odoo S.A. — hosting del sito, CRM, e-mail marketing e servizi Odoo connessi;
- OVHcloud;
- Microsoft 365;
- Google.
Quando i responsabili del trattamento si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo, i trasferimenti si basano su garanzie adeguate, quali Clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dal diritto applicabile in materia di protezione dei dati.
Ulteriori informazioni sui responsabili del trattamento sono disponibili su richiesta.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali sono condivisi solo quando ciò è necessario e appropriato.
EU City non vende dati personali.
6. Trasferimenti internazionali
Quando i dati personali sono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, EU City si basa sulle garanzie richieste dal diritto applicabile in materia di protezione dei dati.
7. I vostri diritti
Alle condizioni previste dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), potreste avere il diritto di:
- accedere ai vostri dati personali;
- rettificare dati personali inesatti;
- chiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporvi al trattamento;
- ritirare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso;
- chiedere la portabilità dei dati, se applicabile;
- presentare reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste possono essere indirizzate a: Purchases@eucity.eu
8. Autorità di controllo
Avete il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.
In Belgio si tratta di:
Autorità per la protezione dei dati
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.dataprotectionauthority.be
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10. Sicurezza
EU City adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione.
Tuttavia, nessuna comunicazione via sito web o e-mail può essere garantita come completamente sicura. Vi preghiamo di evitare l’invio di informazioni sensibili o riservate tramite canali non sicuri.
11. Aggiornamenti
La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto.
La versione più recente sarà pubblicata su questo sito.