Privacy
Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring legt uit hoe persoonsgegevens op de EU City-website worden verwerkt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:
Fédia Mattarelli, handelend onder de handelsnaam EU City
Onafhankelijk consultant / zelfstandige natuurlijke persoon in België
Vestigingsadres:
Kardinaal Cardijnlaan 24
B-1700 Dilbeek
België
Ondernemingsnummer: 0645.518.667
Btw-nummer: BE0645.518.667
Website: https://www.eucity.eu
Contact-e-mailadres: Purchases@eucity.eu
2. Verwerkingsactiviteiten
De website kan de volgende verwerkingsactiviteiten omvatten.
2.1 Verwerking van contact- en informatieverzoeken
Doel: antwoorden op verzoeken die via de website of per e-mail worden ingediend.
De verwerkte gegevens kunnen omvatten:
- naam;
- organisatie;
- professioneel e-mailadres;
- telefoonnummer, indien verstrekt;
- rol of functie;
- subsidiecontext;
- inhoud van het bericht;
- alle informatie die vrijwillig in het verzoek wordt verstrekt.
Rechtsgrond:
- maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen vóór het sluiten van een overeenkomst;
- gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van professionele verzoeken en het beheren van professionele communicatie.
Bewaartermijn:
Persoonsgegevens met betrekking tot verzoeken die niet leiden tot een cliëntrelatie kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard voor opvolging, dossierbeheer en geschilpreventie. 24 maanden vanaf het laatste betekenisvolle contact.
2.2 Verstrekking van documenten
Doel: het verzenden van een gevraagd document, checklist of ander downloadbaar materiaal.
De verwerkte gegevens kunnen omvatten:
- e-mailadres;
- voornaam, indien gevraagd;
- organisatie, indien gevraagd.
Rechtsgrond:
- maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen;
- uitvoering van het verzoek.
Bewaartermijn:
Persoonsgegevens die worden gebruikt voor de verstrekking van documenten kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard voor levering, opvolging en dossierbeheer. 24 maanden vanaf de levering van het gevraagde document of het laatste betekenisvolle contact, afhankelijk van welke datum later valt.
2.3 Nieuwsbrief of e-mailupdates
Doel: het verzenden van occasionele EU City-updates over EU-subsidierisico, compliance, governance, subsidiabiliteit van kosten, bewijs, rapportage en verwante adviesthema’s.
De verwerkte gegevens kunnen omvatten:
- e-mailadres;
- voornaam, indien verstrekt;
- organisatie, indien verstrekt.
Rechtsgrond: toestemming.
Bewaartermijn:
Gegevens over nieuwsbriefinschrijving worden bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken, plus een korte registratie van de intrekking voor compliance-doeleinden.
Inschrijving staat los van documentaanvragen en contactverzoeken. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in elke e-mail, zonder gevolgen voor andere diensten.
3. Gevoelige of vertrouwelijke informatie
Gelieve geen vertrouwelijke subsidiedossiers, HR-documenten, financiële gegevens, aanbestedingsdossiers, persoonsgegevens van derden of gevoelige informatie via de website te verzenden, tenzij dit specifiek is overeengekomen.
4. Verwerkers en dienstverleners
Persoonsgegevens kunnen namens EU City worden verwerkt door dienstverleners die worden gebruikt voor websitehosting, e-mail, CRM, IT, administratie of andere zakelijke ondersteuning.
Dit kan omvatten:
- Odoo S.A. — websitehosting, CRM, e-mailmarketing en verwante Odoo-diensten;
- OVHcloud;
- Microsoft 365;
- Google.
Wanneer verwerkers zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, berusten doorgiften op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten of andere waarborgen waarin het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht voorziet.
Aanvullende informatie over verwerkers is op verzoek beschikbaar.
5. Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk en passend is.
EU City verkoopt geen persoonsgegevens.
6. Internationale doorgiften
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, steunt EU City op de waarborgen die vereist zijn door het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht.
7. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u het recht hebben om:
- toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;
- onjuiste persoonsgegevens te rectificeren;
- verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- gegevensoverdraagbaarheid te vragen, indien van toepassing;
- een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken kunnen worden gericht aan: Purchases@eucity.eu
8. Toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
In België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
https://www.dataprotectionauthority.be
9. Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website.
Op het moment van schrijven gebruikt EU City geen marketingcookies, advertentiecookies, retargetingpixels of gedragsmatige trackingcookies.
Voor meer informatie, zie de pagina Cookie-informatie .
10. Beveiliging
EU City neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkele website- of e-mailcommunicatie kan echter als volledig veilig worden gegarandeerd. Gelieve geen gevoelige of vertrouwelijke informatie via onbeveiligde kanalen te verzenden.
11. Updates
Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd.