Конфіденційність
Політика конфіденційності
Ця Політика конфіденційності пояснює, як персональні дані обробляються на вебсайті EU City.
1. Контролер
Контролером персональних даних, що обробляються через цей вебсайт, є:
Fédia Mattarelli, що діє під комерційним найменуванням EU City
незалежний консультант / самозайнята фізична особа в Бельгії
Адреса здійснення діяльності:
Kardinaal Cardijnlaan 24
B-1700 Dilbeek
Belgium
Номер підприємства: 0645.518.667
Номер ПДВ: BE0645.518.667
Вебсайт: https://www.eucity.eu
Контактна електронна адреса: Purchases@eucity.eu
2. Діяльність з обробки
Вебсайт може включати такі види обробки.
2.1 Обробка контактів і запитів
Мета: відповідь на запити, надіслані через вебсайт або електронною поштою.
Дані, що обробляються, можуть включати:
- ім’я;
- організацію;
- професійну електронну адресу;
- номер телефону, якщо надано;
- роль або функцію;
- контекст гранту;
- зміст повідомлення;
- будь-яку інформацію, добровільно надану в запиті.
Правова підстава:
- заходи, вжиті на запит суб’єкта даних до укладення договору;
- законний інтерес у відповіді на професійні запити та управлінні професійною комунікацією.
Зберігання:
Персональні дані, що стосуються запитів, які не призводять до клієнтських відносин, можуть зберігатися протягом розумного періоду для подальшої комунікації, ведення записів і запобігання спорам. 24 місяці з останнього значущого контакту.
2.2 Надсилання документів
Мета: надсилання запитаного документа, checklist або іншого матеріалу для завантаження.
Дані, що обробляються, можуть включати:
- електронну адресу;
- ім’я, якщо запитується;
- організацію, якщо запитується.
Правова підстава:
- заходи, вжиті на запит суб’єкта даних;
- виконання запиту.
Зберігання:
Персональні дані, використані для надсилання документів, можуть зберігатися протягом розумного періоду для доставки, подальшої комунікації та ведення записів. 24 місяці з моменту надсилання запитаного документа або з останнього значущого контакту, залежно від того, що настане пізніше.
2.3 Newsletter або email-оновлення
Мета: надсилання періодичних оновлень EU City щодо ризиків грантів ЄС, compliance, управління, прийнятності витрат, доказів, звітності та пов’язаних тем консультування.
Дані, що обробляються, можуть включати:
- електронну адресу;
- ім’я, якщо надано;
- організацію, якщо надано.
Правова підстава: згода.
Зберігання:
Дані щодо підписки на newsletter зберігаються до відкликання згоди, а також короткий запис про відкликання згоди для цілей compliance.
Підписка є окремою від запитів документів і контактних запитів. Ви можете відписатися будь-коли через посилання для відписки в кожному email без впливу на інші послуги.
3. Чутлива або конфіденційна інформація
Будь ласка, не надсилайте через вебсайт конфіденційні грантові досьє, HR-документи, фінансові документи, досьє закупівель, персональні дані третіх осіб або чутливу інформацію, якщо це не було спеціально погоджено.
4. Обробники та постачальники послуг
Персональні дані можуть оброблятися від імені EU City постачальниками послуг, що використовуються для хостингу вебсайту, електронної пошти, CRM, IT, адміністрування або іншої бізнес-підтримки.
Це може включати:
- Odoo S.A. — хостинг вебсайту, CRM, email marketing та пов’язані послуги Odoo;
- OVHcloud;
- Microsoft 365;
- Google.
Якщо обробники розташовані за межами Європейської економічної зони, передавання даних спирається на належні гарантії, такі як стандартні договірні положення, рішення про адекватність або інші гарантії, передбачені застосовним законодавством про захист даних.
Додаткова інформація про обробників доступна на запит.
5. Одержувачі персональних даних
Персональні дані передаються лише тоді, коли це необхідно та доречно.
EU City не продає персональні дані.
6. Міжнародні передавання
Якщо персональні дані передаються за межі Європейської економічної зони, EU City спирається на гарантії, передбачені застосовним законодавством про захист даних.
7. Ваші права
За умов, встановлених Загальним регламентом про захист даних (GDPR), ви можете мати право:
- отримати доступ до своїх персональних даних;
- виправити неточні персональні дані;
- вимагати видалення своїх персональних даних;
- вимагати обмеження обробки;
- заперечити проти обробки;
- відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді;
- вимагати переносимості даних, якщо застосовно;
- подати скаргу до наглядового органу.
Запити можна надсилати на адресу: Purchases@eucity.eu
8. Наглядовий орган
Ви маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу з питань захисту даних.
У Бельгії це:
Data Protection Authority
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit
https://www.dataprotectionauthority.be
9. Cookies
Цей вебсайт використовує лише cookies, які є строго необхідними для належної роботи вебсайту.
На момент підготовки цієї інформації EU City не використовує маркетингові cookies, рекламні cookies, retargeting pixels або cookies поведінкового відстеження.
Детальніше див. на сторінці Інформація про cookies .
10. Безпека
EU City вживає розумних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, неправомірного використання, зміни або розкриття.
Водночас жодна комунікація через вебсайт або електронну пошту не може бути гарантовано повністю безпечною. Будь ласка, уникайте надсилання чутливої або конфіденційної інформації незахищеними каналами.
11. Оновлення
Ця Політика конфіденційності може періодично оновлюватися.
Остання версія буде опублікована на цьому вебсайті.