Finanzen und Leitung
CFOs, Finanzdirektoren, COOs, General Counsel, Mitglieder von Leitungs- oder Aufsichtsgremien und Compliance-Verantwortliche, die für Förderrisiko und finanzielle Exposition zuständig sind.
Vertrauliche interne Beratung
EU Grant Risk & Compliance Advisory (Vertraulich)
Vertrauliche, nicht zertifizierende interne Beratung für EU-Förderkoordinatoren, Begünstigte, CFOs, Geschäftsleitungen und Compliance-Verantwortliche — bei Bewilligung, während der Umsetzung und vor Berichterstattung, Abschluss oder externer Prüfung. Vier unterschiedliche Einstiegspunkte, abgestimmt auf den Projektstand und das Expositionsniveau.
Für wen
Seriöse Rollen mit Verantwortung für EU-Förderrisiken.
Programmverantwortung
Koordinatoren von Förderungen mit mehreren Begünstigten, Projektmanager auf Begünstigtenseite, Programmdirektoren — alle, die für die Verteidigung der Akte verantwortlich sind.
Recht und Regulierung
Rechts- und Compliance-Verantwortliche in Vereinigungen (ASBLs und AISBLs), NGOs, KMU, Universitäten, Konsortien und öffentlich-privaten Strukturen, die EU-Fördermitteln ausgesetzt sind.
Auslöser
Wann Beratung am nützlichsten ist.
Bei Bewilligung
Governance, Nachweisdisziplin und Berichtskalender auf die richtigen Grundlagen stellen, bevor sich Gewohnheiten festsetzen.
Wechsel einer Schlüsselrolle
Neuer Koordinator, neue Finanzleitung oder neuer Projektmanager, der die Akte übernimmt — die tatsächliche Exposition klären.
Vor der ersten Berichterstattung
Kosten, Narrativ und Nachweise aufeinander abstimmen, bevor der erste periodische Bericht eingereicht wird — nicht erst nach Rückfragen.
Interne Zweifel an einem Bereich
Personal und Zeit, Beschaffung, Unteraufträge, Governance, Nachweise, DSGVO — wenn die Exposition eng, aber ernst ist.
Vor dem Abschluss
Schwachstellen in der Schlussakte identifizieren, bevor das Abschlusspaket die Organisation verlässt.
Vor externer Prüfung
Vor einer Kontrolle, einer Prüfung, einer behördlichen Anfrage oder einer Gremiensitzung — verstehen, wo die Akte weich ist.
Umfang und Ergebnisse
Vier Einstiegspunkte. Umfang jeweils zugeschnitten.
Einstiegspunkt 1 — Diagnose, Festhonorar ab 4.500 €
Compliance Health Check
Eine fokussierte zweiwöchige Diagnose, um zu identifizieren, wo Ihre Förderakte exponiert sein könnte — schnell genug, um eine kurzfristige Entscheidung zu informieren, leicht genug, um ohne vollständigen Auftrag beauftragt zu werden.
Was abgedeckt wird
- Vertrauliches Erstgespräch und Scoping
- Prüfung auf hoher Ebene über Governance, Kosten, Nachweise, Berichterstattung und Beschaffung hinweg
- Gezielte Stichprobe unterstützender Unterlagen (10–20 Elemente)
- Bis zu zwei kurze Interviews mit Finanz- und Projektverantwortlichen
- Identifikation der wichtigsten Expositionsbereiche
- Schnelle Einschätzung von Positionen, die schwer zu verteidigen wären
Was Sie erhalten
- Vertrauliche Synthesenotiz (8–12 Seiten), lesbar auf Leitungsebene
- Ampelübersicht der Schwachstellen nach Bereich und Schweregrad
- Top-5- bis Top-10-Prioritäten mit Sofortmaßnahmen
- Debrief mit der Leitung und praktische korrektive Richtung
- Empfehlung, ob durch schnelle Korrekturen, eine Targeted-Intervention oder eine Full Review gehandelt werden sollte
Wo der Health Check endet
Der Health Check ist ein Triage-Instrument, kein Expositionsbericht. Er sagt Ihnen, ob Sie handeln sollten und wo Sie beginnen. Er erstellt kein Risk Register, keinen 30/60/90-Tage-Korrekturfahrplan und keinen Managementbericht für das Gremium — diese gehören zur Review (Einstiegspunkt 3). Wenn der Health Check eine ernsthafte oder systemische Exposition identifiziert, ist der natürliche nächste Schritt eine Review.
Eine Grundlage für das, was danach kommt
Wenn ein tieferer Auftrag folgt, ist der Health Check kein verlorener Aufwand. Die Expositionskarte, die Dokumentenreview und die Interviewergebnisse dienen als Ausgangspunkt für eine Targeted-Intervention oder eine Review — sie schärfen den Umfang, fokussieren die Dokumentenanforderung und verkürzen den Kick-off. Kunden, die von einem Health Check zu Targeted oder Review übergehen, erreichen typischerweise schneller verwertbare Schlussfolgerungen als Kunden, die diese Aufträge ohne Vorarbeit beauftragen.
Einstiegspunkt 2 — Bei Bewilligung, definierter Auftrag
Build
Der richtige Zeitpunkt, um Förderdisziplin zu installieren, bevor sich Gewohnheiten festsetzen. Build ist ein mehrwöchiger Umsetzungsauftrag — keine Diagnose —, der Governance, Nachweise und Berichterstattung vom ersten Tag an auf verteidigungsfähige Grundlagen stellt.
Was abgedeckt wird
- Governance-Architektur, Rollen und Entscheidungskette
- Aktenstruktur, Nachweisklassifizierung, Prüfpfad
- Berichtskalender, interne Meilensteine, Kontrollpunkte
- Logik der Kostenförderfähigkeit und Zeiterfassungsdisziplin
- Rahmen für Beschaffung und Unteraufträge
Was Sie erhalten
- Governance- und interner Kontrollrahmen, zugeschnitten auf das Projekt
- Aktenstruktur und Nachweisregeln, die vom ersten Tag an verteidigungsfähig sind
- Berichtskalender und interne Kontrollpunkte
- Managementbriefings, um die Schlüsselrollen aufeinander abzustimmen
Wie sich Build von Health Check und Review unterscheidet
Build ist zukunftsgerichtet und strukturell. Während der Health Check Risiko in einer bestehenden Akte identifiziert und die Review es dokumentiert, verhindert Build, dass Risiko überhaupt entsteht. Dies ist der Auftrag, der bei Bewilligung oder Kick-off beauftragt werden sollte.
Einstiegspunkt 3 — Während der Umsetzung, definierter Auftrag
Review
Eine seniore, mehrwöchige Diagnose einer bestehenden Förderakte — konzipiert, um CFOs, General Counsel und Gremien ein verteidigungsfähiges Bild der Exposition vor Berichterstattung, Abschluss oder externer Prüfung zu geben.
Was abgedeckt wird
- Governance, Rollen, Entscheidungsnachweise, Konsortialdisziplin
- Förderfähigkeit der Kosten und finanzielle Verteidigungsfähigkeit
- Personalkosten und Zeiterfassungslogik
- Beschaffung, Unteraufträge und Exposition gegenüber Dritten
- Nachweise, Dokumentenaufbewahrung und Kohärenz des Prüfpfads
- Verteidigungsfähigkeit der Berichterstattung — Narrativ, Nachweise, Kostenabstimmung
- Abgleich von Deliverables und Verpflichtungen
- Vertraulichkeit und DSGVO-Exposition, soweit relevant
- Abschluss- und Kontrollbereitschaft
- Risikobasierte Stichprobenreview (40–100 Nachweispunkte)
- Interviews mit Finanz-, Projekt-, Rechts-, Beschaffungs-, HR- und operativen Verantwortlichen (typischerweise 5–10)
Was Sie erhalten
- Vertraulicher Managementbericht (25–40 Seiten), ausgerichtet auf CFO, General Counsel oder Gremium
- Risk Register mit Thema, Nachweis, Folge, Dringlichkeit, Verantwortlichem und korrektiver Maßnahme
- Risiko-Heatmap nach Bereich
- Evidence Readiness Matrix, die Verpflichtungen, Kosten, Deliverables und Nachweise verknüpft
- 30/60/90-Tage-Fahrplan für Korrektur und Eindämmung
- Debrief-Workshop mit Führungsebene und operativem Team
Wo die Review endet
Die Review dokumentiert die Exposition; sie setzt die empfohlenen Korrekturen nicht um. Die Umsetzung erfolgt typischerweise auf eine von drei Arten — fokussierte Korrekturen durch einen Targeted-Auftrag, struktureller Neuaufbau durch einen Build-Auftrag oder laufende Senior-Unterstützung durch einen Fractional Retainer.
Einstiegspunkt 4 — Auf Anfrage, enger Umfang
Targeted
Eine fokussierte Intervention in einem spezifischen Bereich — wenn die Exposition bekannt und eng ist oder wenn der Health Check ein schwaches Feld identifiziert hat, das Tiefe verdient, ohne eine vollständige Review auszulösen.
Was abgedeckt wird
- Ein einzelner Bereich — Personalkosten, Beschaffung, Governance, Nachweise, Berichterstattung, DSGVO
- Dokumentenreview beschränkt auf den vereinbarten Umfang
- Einschätzung von Positionen, die innerhalb dieses Bereichs schwer zu verteidigen wären
Was Sie erhalten
- Synthesenotiz zum vereinbarten Bereich
- Identifikation der wichtigsten Schwachstellen innerhalb dieses Bereichs
- Praktische korrektive Richtung, beschränkt auf den Umfang
Der Umfang wird auf das Projekt zugeschnitten. Nicht jede Akte benötigt den vollen Perimeter; ein fokussiertes Modul kann nützlicher sein als ein breiter Sweep.
Honorare
Vier Einstiegspunkte, vier Honorarstufen
Compliance Health Check
Ab 4.500 € zzgl. MwSt.
Auftrag mit festem Umfang und festem Honorar. Das endgültige Festhonorar hängt von der Anzahl der Begünstigten, dem Dokumentenvolumen, der Dringlichkeit und der Umfangskomplexität ab.
Build · Review · Targeted
Indikatives Honorar nach Scoping zzgl. MwSt.
Build, Review und Targeted sind breitere oder tiefere Aufträge, die projektweise definiert werden. Eine indikative Bandbreite wird nach dem vertraulichen Erstgespräch und dem schriftlichen Umfang mitgeteilt.
Das endgültige Honorar hängt vom Projektstand, Dokumentenvolumen, der Anzahl der Begünstigten, der Dringlichkeit und der Umfangskomplexität ab.
Gesetzliche Prüfungen und Assurance-Aufträge. EU City führt keine gesetzliche Prüfung, Zertifizierung oder Assurance-Aufträge durch. Solche Arbeiten werden auf Anfrage an eine unabhängige qualifizierte Prüfungsgesellschaft verwiesen.
Ausschließlich vertrauliche interne Beratung. Keiner der vier Einstiegspunkte ist eine gesetzliche Prüfung, Zertifizierung, ein Assurance-Auftrag oder ein offizielles Gutachten für Behörden.
Bitte beachten. EU Grant Risk & Compliance Advisory — einschließlich Compliance Health Check, Build, Review und Targeted — ist vertrauliche interne Beratung. Es ist keine gesetzliche Prüfung, keine regulierte Prüfung, keine Zertifizierung, kein Assurance-Auftrag und kein Rechtsgutachten für Behörden. Es ersetzt keine programmspezifischen, gesetzlichen, buchhalterischen oder rechtlichen Verpflichtungen und garantiert nicht die Abwesenheit von Feststellungen, Kostenablehnungen, finanziellen Korrekturen oder Rückforderungen.
Besprechen Sie Ihre Förderrisikosituation.
Ein seniorer, vertraulicher Erstkontakt.